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Sugar to Google Drive Connector for File Stubbing

Google Drive Integration für SugarCRM

Senken Sie die Kosten für Ihren Storage in der SugarCloud

Mit der Lösung “Sugar to Google Drive Connector for File Stubbing” können Sie jetzt Dateien aus Sugar in Google Drive verlegen und damit Kosten für den Speicherplatz in der der SugarCloud sparen.

Dank „Stubbing“, also der Verlinkung zu einem neuen Speicherort, bleiben die Dateien nach wie vor aus Sugar erreichbar und werden in Google Drive gespeichert.

Die Vorteile

Einfach und sicher nutzen
Alles läuft über einen Cloud-Service von MyCRM, der den Stubbing-Prozess automatisiert. Der Cloud Service überträgt die Dateien verschlüsselt direkt von Sugar nach Google Drive, ohne sie irgendwo anders zu speichern.

Selbst die Löschfrist anpassen
Sie entscheiden, ob die Dateien sofort oder zeitverzögert aus Sugar gelöscht werden sollen, sobald sie in Google Drive übertragen wurden. Die Einstellungen können Sie jederzeit ändern.

Zugriffsrechte organisieren
Die SugarCRM Benutzer können nur die Dateien in Google Drive öffnen, zu denen sie aufgrund ihrer Zugriffsrechte auch Zugang haben.

Kosten für SugarCloud Speicherplatz sparen
Schauen Sie sich das Einsparpotenzial einfach anhand der Beispielrechnung weiter unten an.

G-Suite von Google Cloud nutzen
Google Drive ist Teil der G Suite von Google Cloud. Es stehen für Unternehmen, die G Suite noch nicht nutzen, somit eine Vielzahl von Produktivitäts Anwendungen zur inklusiven Nutzung offen.

Warum Google Drive nutzen?

Mobile Freiheit
Wenn das Stubbing aktiviert ist, werden die Dateien (Anhänge) von Sugar in Google Drive gespeichert, sodass sie mobil und über den Desktop zugänglich sind.

Einfach Anzeigen
Der Google Drive Viewer kann hochgeladene Dateien vieler Formate in einem Viewer angezeigt, ohne die Datei herunterladen und in einer separaten Software öffnen zu müssen.

Höchste Sicherheit

Google Cloud verwendet Technologie und Sicherheitsverfahren, die mehr als genügend Schutz für die Anforderungen der meisten Unternehmen bieten.

Beste Performance
Google Drive läuft auf der Google Cloud Infrastruktur. Das sichert höchste Produktivität über alle Zeitzonen und Standorte.

Datenschutz
Google hat sich den EU-Regeln für Datenschutz gemäß DSGVO unterworfen und bietet den Abschluss eines Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach gültigem EU-Recht ab. Das Hosting-Standort des MyCRM Cloud Service ist Deutschland. Auch mit MyCRM können Sie einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag abschliessen.

Lohnt sich das für uns, wenn wir G Suite von Google Cloud noch nicht haben?

Wenn die Mitarbeiter, oder zumindest die SugarCRM Anwender, G Suite noch nicht nutzen, sollte die Antwort wahrscheinlich “Ja” lauten”: Jeder SugarCRM Benutzer benötigt ein G Suite Konto, damit der Zugriff auf die Dateien sicher möglich ist. Sie finden die Preise für Speicherplatz auf dieser Seite und die Preise für die G Suite Editionen auf dieser Seite (Stand Juni 2020). Sehen Sie sich das Beispielkalkulation an.

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Lohnt sich das für uns, wenn wir schon G Suite von Google Cloud haben?

Wenn die Mitarbeiter, oder zumindest die SugarCRM Anwender, sowieso schon G Suite nutzen, sollte die Antwort aus folgende Gründen eigentlich immer “Ja” lauten”:

  • In G Suite Business oder G Suite Enterprise ist unlimitierter Speicherplatz pro Benutzerkonto verfügbar. Mit weniger als fünf (5) Nutzer gelten diese Konditionen.
  • In G Suite Basic sind 30 Gbyte pro Benutzerkonto enthalten. Darüber hinaus gelten diese Konditionen.
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Alle Angaben in diesem Text beziehen sich auf den Stand im Juni 2020.

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